CONVOCATORIA
De acuerdo con los Pliegos de Procedimiento Especial de Arrendamiento, aprobados por la Ing. Miriam Marilú Castro Crespo. – Alcaldesa del Cantón La Troncal, invita a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, o accionistas de éstas, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces de ser arrendatarios, a que presenten sus ofertas para el ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS DESTINADOS A MAQUINAS DISPENSADORAS ATOMIZADAS EN EL TERMINAL TERRESTRE
El detalle del bien inmueble es:
Ø Dimensiones:
Cada espacio destinado a las máquinas dispensadoras automatizadas tiene las siguientes características:
- Área Total por espacio: 1m² (1 metro de ancho por 1metro de fondo).
- Cantidad de espacios:
- Ubicación:
Los espacios están distribuidos estratégicamente en el Terminal Terrestre para garantizar el acceso de los usuarios sin afectar el flujo peatonal ni las operaciones del terminal. Las ubicaciones específicas incluyen:
- Entrada
- Área de
- Zona de boleterías.
- Pasillo
- Salida patio de
- Sala de
- Sala de
Ø Condiciones:
- Los espacios no cuentan con instalaciones adicionales (como conexiones de agua o electricidad), excepto las esenciales para el funcionamiento de las máquinas dispensadoras automatizadas.
- El mantenimiento, adecuación y conservación de los espacios serán responsabilidad del arrendatario.
Ø Uso permitido:
Los espacios están destinados exclusivamente para la instalación de máquinas dispensadoras automatizadas de productos de consumo inmediato, tales como:
- Alimentos
Ø Estado del inmueble:
Los espacios serán entregados en condiciones óptimas y delimitados según las especificaciones indicadas. Cualquier adecuación necesaria para el funcionamiento de las máquinas será realizada bajo la autorización previa del Administrador del Contrato.
Ø Normativas:
El uso del inmueble deberá cumplir con todas las normativas municipales, de seguridad, higiene y aquellas relacionadas con la operación de máquinas dispensadoras automatizadas.
El canon de arrendamiento mensual para los espacios destinados a máquinas dispensadoras automatizadas en el Terminal Terrestre será calculado con base en el nivel de ingresos anuales del arrendatario, según los siguientes escenarios:
Escenario 1: Arrendatarios con ingresos menores a 20,000 USD anuales
- El canon base de arrendamiento mensual por cada espacio será de USD 13,22 (dólares de los Estados Unidos de América), más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente.
- Canon Total: Para los 7 espacios, el canon mensual consolidado será de USD 92,54 más IVA.
- Aplicación: Este valor será aplicable únicamente a los arrendatarios que acrediten ingresos anuales inferiores a 20,000 USD.
- Restricción: Ninguna oferta económica podrá ser inferior al canon base establecido para este segmento.
Escenario 2: Arrendatarios con ingresos superiores a 20,000 USD anuales
- El canon base de arrendamiento mensual por cada espacio será de USD 19,00 (dólares de los Estados Unidos de América), más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente.
- Canon Total: Para los 7 espacios, el canon mensual consolidado será de USD 133,00 más IVA.
- Aplicación: Este valor será aplicable a los arrendatarios que acrediten ingresos anuales superiores a 20,000 USD.
- Restricción: Ninguna oferta económica podrá ser inferior al canon base establecido para este segmento.
Nota:
- El canon de arrendamiento no incluye valores adicionales por expensas, alícuotas o costos asociados a servicios básicos y/o comunes, tales como mantenimiento, limpieza, seguridad, electricidad, entre Estos costos serán asumidos por el arrendatario de manera mensual, según corresponda.
- El canon definitivo se determinará conforme al segmento económico del arrendatario seleccionado, previa verificación de la documentación tributaria presentada.
- El pago del canon deberá realizarse mensualmente y por adelantado dentro de los primeros cinco días de cada mes, según los términos establecidos en el contrato.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de duración del contrato será de 730 días, contados a partir del día siguiente a la suscripción del mismo.
En caso de renovación del contrato, éste podrá ser renovado por un período menor o igual al establecido por acuerdo escrito entre LAS PARTES, para lo cual, previo a la terminación del contrato por el cumplimiento del plazo establecido, cualquiera de las Partes que deseará renovarlo, debe solicitarlo a la otra por lo menos con sesenta (60) días de Anticipación a la Fecha de Terminación del Contrato, siendo suficiente prueba legal de la renovación, la aceptación por escrito de la contraparte.
RENOVACIÓN
La renovación del contrato de arrendamiento podrá ser solicitada por “EL/LA ARRENDATARIO/A” con una antelación mínima de sesenta (60) días antes de la fecha de finalización del contrato vigente. La solicitud deberá realizarse por escrito y ser dirigida al Administrador/a del Contrato.
La renovación estará sujeta a la evaluación del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales por parte de “EL/LA ARRENDATARIO/A”, así como a la disposición del bien para su continuación en el arrendamiento. En caso de ser aceptada la solicitud de renovación, las partes negociarán y acordarán los términos y condiciones de la misma, incluyendo el canon de arrendamiento y cualquier otra cláusula modificada o adicional. Estos términos deberán formalizarse mediante un adendum al contrato original.
La renovación del contrato será válida únicamente si se formaliza con la firma del adendum por ambas partes. En caso contrario, el contrato finalizará al término del plazo inicial. Las condiciones de renovación deberán cumplir con las disposiciones legales vigentes y las normativas aplicables en el momento de la renovación.
FORMA DE PAGO:
El arrendatario se compromete a realizar el pago del canon de arrendamiento correspondiente a los espacios destinados para máquinas dispensadoras automatizadas de manera mensual y por adelantado. Los pagos deberán efectuarse dentro de los primeros cinco días de cada mes, y podrán realizarse de las siguientes formas:
- En el Área de Recaudación del GAD Municipal de La
- Mediante depósito o transferencia bancaria a la Cuenta Corriente Nro. 1002016296 del Banco del Austro, a nombre del GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE LA TRONCAL.
Entrega de Comprobantes:
- El arrendatario deberá entregar, de forma obligatoria, el comprobante de depósito o transferencia al Administrador del Contrato, junto con cualquier pago relacionado con expensas y/o servicios básicos asociados al espacio arrendado.
- Los comprobantes deberán incluir claramente los siguientes datos:
Identificación del arrendatario.
Mes o meses a los que corresponde el pago.
Condiciones de Pago:
- Depósitos parciales: No se receptarán depósitos o transferencias parciales, salvo que el arrendatario justifique previamente, mediante un escrito, las razones de su incumplimiento antes de las fechas establecidas.
- En caso de que el arrendatario acumule dos meses de mora en el pago del canon de arrendamiento o en los costos adicionales (expensas, servicios básicos, entre otros), el GAD Municipal de La Troncal iniciará el trámite de terminación unilateral del contrato y procederá al cobro de los valores adeudados, incluyendo la aplicación de las multas correspondientes.
Sanciones:
El incumplimiento en el pago dará lugar a la imposición de sanciones conforme a lo estipulado en los términos del contrato y la normativa vigente, incluyendo la generación de intereses por mora calculados de acuerdo con las tasas establecidas por el Banco Central del Ecuador.
RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS BÁSICOS
El arrendatario será plenamente responsable de todos los costos relacionados con los servicios básicos necesarios para el funcionamiento de las máquinas dispensadoras automatizadas en el espacio arrendado. Esto incluye el consumo de energía eléctrica, cuya conexión deberá ser gestionada y asumida por el arrendatario, asegurando que el medidor esté registrado a su nombre. Asimismo, será su obligación mantener el espacio en condiciones óptimas de limpieza y orden, recolectando y disponiendo adecuadamente de los desechos generados, conforme a las normativas de higiene y las políticas ambientales del GAD Municipal
En caso de requerir servicios adicionales como internet, teléfono u otros, el arrendatario deberá gestionarlos y asumir los costos correspondientes de manera independiente. El incumplimiento en el pago o la gestión de estos servicios será motivo para la aplicación de sanciones estipuladas en el contrato, pudiendo incluir la suspensión del suministro de servicios o la terminación del contrato de arrendamiento. El arrendatario será también responsable de cualquier interrupción en la operación de las máquinas dispensadoras automatizadas que derive de su negligencia en el cumplimiento de estas obligaciones.
Podrán intervenir en este proceso las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, legalmente constituidas y domiciliadas en el país.
Para la presentación de las ofertas no será necesario que los oferentes se encuentren habilitados en el Registro Único de Proveedores (RUP). No podrán participar en este procedimiento las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que se hallen incursas en las inhabilidades previstas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 250, 251 y 252 del Reglamento General de la LOSNCP.
Se Invita a los interesados en participar en el procedimiento especial de arrendamiento realicen el reconocimiento del local a ser rentado el día 21 de enero del 2025 hasta las 12h00.
Se convoca a una audiencia informativa para el 24 de Febrero del 2025 hasta las 12h00, a fin de que Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Troncal explique en términos generales el objeto de la invitación, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas. De esta audiencia se dejará constancia en un acta que será publicada en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Los interesados deberán presentar su propuesta de las siguientes maneras:
- De forma física en un sobre cerrado, en la oficina de Compras Públicas hasta las 12h00 del 27 de febrero del 2025.
- De manera electrónica la oferta deberá ser enviada al correo institucional compraspublicas@latroncal.gob.ec
El calendario del Procedimiento Especial se realizará de acuerdo a los siguientes plazos:
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ETAPA |
FECHA LIMITE |
HORA |
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Publicación del proceso en el portal |
20/02/2025 |
13h00 |
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Fecha límite de audiencia de preguntas y aclaraciones |
24/02/2025 |
12h00 |
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Fecha límite de recepción de las ofertas |
27/02/2025 |
12h00 |
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Fecha de apertura de las ofertas |
27/02/2025 |
13h00 |
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Fecha estimada de la adjudicación |
06/03/2025 |
13h00 |
El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento General. La Troncal, 20 de febrero del 2025
